Como ter um e-mail profissional

Mesmo com as redes sociais crescendo e se atualizando ano ap√≥s ano, o e-mail nunca sai de moda e ainda √© a ferramenta de comunica√ß√£o oficial no meio profissional. Compras feitas pela internet ou contas em redes sociais, por exemplo, precisam de uma valida√ß√£o obtida atrav√©s do correio eletr√īnico. Comumente usados por empresas ou pessoas que oferecem algum servi√ßo aut√īnomo, os e-mails profissionais passam credibilidade, profissionalismo e identidade na hora de enviar um material.

Para ter um e-mail profissional s√£o necess√°rios apenas dois passos: registrar um dom√≠nio e escolher um provedor. O primeiro √© o endere√ßo da sua empresa na internet que servir√° tanto para publicar sites quanto para criar uma conta em um e-mail profissional. O ideal √© usar o nome da empresa, j√° que √© a palavra que vem depois do ‚Äú@‚ÄĚ.

O segundo passa por uma an√°lise mais criteriosa para escolher o provedor ideal para a sua empresa. S√£o muitas as op√ß√Ķes no mercado, mas os crit√©rios que devem ser levados em conta na hora da escolha s√£o: pre√ßo, necessidade do uso do e-mail (espa√ßo armazenamento), quantidade de contas oferecidas e os recursos/funcionalidades extras.

Realizadas as duas escolhas, fica faltando apenas configurar o dom√≠nio ao e-mail. Isso √© Isso geralmente √© feita pela pr√≥pria empresa provedora de e-mail para que voc√™ n√£o tenha que se preocupar. O sistema usado para direcionar os servi√ßos de um dom√≠nio se chama DNS, que √© a sigla de Domain Name System (Sistema de Nomes e Dom√≠nios) e possui alguns regustros, que servem justamente para fazer com que os suas mensagens cheguem corretamente aos servidores onde estar√£o armazenadas. Aqui, vamos nos concentrar na Entrada MX (Mail Exchange), que √© espec√≠fica para o recebimento de e-mails. √Č ela que garante que uma mensagem enviada chegue ao e-mail correto e precisa ser editada para que isso aconte√ßa.

Porém, ao encaminhar mensagens da sua conta de e-mail, os servidores da internet precisam saber que é você mesmo que está enviando e não um impostor. Entram em ação, então, os protocolos de segurança de e-mail SPF e DKIM.

Os dois protocolos também precisam ser configurados e e-mails que não usam estes dois podem ser movidos direto para o spam. O SPF garante que o IP do servidor consiga enviar e-mails em nome do domínio que está sendo utilizado. O DKIM manda uma assinatura criptografada junto com o e-mail para garantir que a mensagem foi enviada.

Fora as configura√ß√Ķes t√©cnicas, tamb√©m √© poss√≠vel personalizar seu e-mail profissional com uma assinatura e logo da empresa. Basta apenas ter uma imagem com tamanho e extens√£o adequados para que a caracteriza√ß√£o seja feita. Quanto mais singularizada a mensagem, maior a credibilidade junto ao cliente.

Vale notar que algumas empresas para criação de sites incluem em seus planos emails grátis. Isso talvez apresente um custo benefício mais favorável.

Melhores Provedores de Email Profissional 2021

Microsoft Exchange

Quem utiliza outlook ou já utilizou hotmail terá bastante familiaridade com o Exchange. Ambos os três são serviços de webmail da Microsoft sendo que o Exchange é o produto corporativo com e-mails que podem ser personalizados com o nome que você quiser. A empresa oferece contas com inbox de 2, 50 ou 100GB e todas as contas contam com a infraestrutura de armazenamento e filtros de spam da Microsoft. Esta opção é recomendada para empresas que já utilizam os serviços Office tais como Word, Excel, Powerpoint, Teams ou OneDrive.

Ver Planos

Google Workspace

O workspace da google √© um produto que permite que empresas utilizem os servi√ßos google dentro de sua organiza√ß√£o, incluindo e-mail corporativo, ferramentas de colabora√ß√£o (calend√°rio, Meet, chat, Drive, Google Docs) e diversas outras aplica√ß√Ķes desenvolvidas pela pr√≥pria Google. Os servi√ßos dispon√≠veis s√£o muito similares aos tradicionais servi√ßos gratuitos que qualquer pessoa com um gmail tem acesso, no entanto a grande diferen√ßa √© que voc√™ ter√° controle sobre a organiza√ß√£o de forma que pode restringir e atribuir acesso a arquivos, controlar contas de funcion√°rios e administrar os colaboradores. A grande vantagem do Gmail como plataforma de e-mail para sua empresa √© que al√©m de ser uma das interfaces mais completas e mais populares do mundo, existem dezenas de aplicativos e¬† extens√Ķes que possuem integra√ß√£o direta.

Ver Planos

Uol Host

A UolHost é uma das maiores empresas de serviços digitais do Brasil e a maior provedora de e-mails da America Latina. Além de oferecer pacotes de Marketing, Hospedagem e e-mails da Google e da Microsoft, eles também desenvolveram sua própria ferramenta inbox corporativo. Com planos que vão de 1 a 30 contas de e-mail por domínio, a empresa oferece para cada conta 12GB de armazenamento e sua tecnologia de filtragem de spam/vírus. Todos os seus servidores são localizados no Brasil e seu serviço de suporte está disponível 24horas por dia durante todo o ano.

Ver Planos

Hostinger

A Hostinger √© uma empresa de hospedagem internacional conhecida por ter um servi√ßo de alta performance com os pre√ßos mais competitivos do mercado. Quando o assunto √© e-mail corporativo eles tamb√©m n√£o ficam atr√°s, oferecendo por menos de 4 reais por conta, um inbox com armazenamento de 10GB que inclui verificador inteligente de spam, calend√°rio empresarial e lista de gerenciamento de contatos. A plataforma, chamada de Titanmail, pode ser usada tanto no navegador quanto em aplicativos dedicados para iOS e Android. Para quem tamb√©m tem interesse em hospedar um site, recomendamos dar uma olhada na Hostinger porque eles possuem promo√ß√Ķes que incluem contas de e-mail gratis para quem decide hospedar com eles.

Ver Planos